Suite aux différentes périodes de confinement que nous avons toutes et tous vécues ces dernières années, il est apparu indispensable que chacune et chacun de nous doit faire en sorte que les modalités pédagogiques que nous mettons en œuvre à l’échelle académique et régionale doivent pouvoir se décliner à distance pour les acteurs du Greta du Limousin et du CFA académique.
Dans ce cadre, il est apparu important à la DAFPIC de l’Académie de Limoges de mettre en place un site dédié à la continuité pédagogique en 2020 afin de communiquer avec les personnels concernés.
Vous y trouverez notamment des réponses à des questions fréquentes dont vous pouvez retrouver un extrait ci-dessous.
La continuité pédagogique en question
Il ne s’agit plus de séances de cours rythmées par le planning des stagiaires avec un lien présentiel stagiaires/formateurs. Il est donc important de recréer ce contexte rythmé avec des activités pédagogiques à distance programmées dans le temps, des consignes écrites très explicites et des rendez-vous pour interagir avec le groupe et soutenir le travail des stagiaires isolés.
La mise en œuvre de la continuité pédagogique relève d’un travail bien cerné, concis, simple pour appréhender de nouvelles notions (ou réviser), s’exercer et développer des compétences. Le « nouveau planning des stagiaires » sera constitué d’une suite cohérente de ces activités pédagogiques à distance. Le planning prévu au départ en présentiel peut être une base de travail mais il ne peut être maintenu dans les mêmes conditions horaires et il faut particulièrement veiller à la concertation de l’équipe de formateurs afin de permettre la progressivité des apprentissages et d’éviter la surcharge de travail pour les stagiaires. Il importe tout particulièrement de prendre chaque situation en compte et notamment celle des stagiaires devant garder leurs enfants.
Chaque activité est définie par sa nature, sa durée, ses objectifs (atteignables), les conditions de l’autonomie du stagiaire (étayage, ressources, outils…), la méthodologie, un rendu et une phase de régulation du formateur.
Les outils numériques nécessitent le respect d'un certain nombre de précautions qui permettent à chaque professionnel de travailler dans un cadre sécurisant et respectueux des données personnelles. L’adresse académique représente, d’une part, le vecteur des informations professionnelles, d’autre part, elle permet de vous identifier (identité institutionnelle garantie par les services des ressources humaines sur la base de documents officiels transmis lors de l'entrée en fonction) et préserve la confidentialité des informations. L’utilisation de cette adresse doit donc rester la norme pour toute communication professionnelle, y compris pour les relations avec les stagiaires.
Il est nécessaire, dans un premier temps, de recenser ces situations en distinguant les personnes ne disposant d’aucun équipement numérique de celles qui peuvent, à minima, recevoir des messages via une adresse électronique. Dans ce second cas, les échanges entre les stagiaires et les formateurs relèvent de la continuité pédagogique (envoi de cours et suivi, par exemple).
Une fois le recensement fait, il est important que chaque formateur prenne ces situations en compte et adapte, dans la mesure du possible, les modalités d’enseignement proposées à la situation. L’enjeu essentiel est de maintenir la relation pédagogique avec les stagiaires.
Le Gouvernement a recommandé à l’ensemble des employeurs, publics comme privés, de privilégier le télétravail lorsqu’il est possible. Seuls devront être présents, dans toute la mesure du possible et sur la base du volontariat, les personnels dont la présence est strictement nécessaire en vue d’assurer la mise en place de la continuité administrative et pédagogique, le lien avec les stagiaires ainsi que les personnels en charge de la salubrité et de la sécurité des établissements. Les autres personnels doivent être invités à rester à leur domicile et donc à télé-travailler, dans la mesure du possible. A défaut, ils bénéficient d’une autorisation spéciale d’absence.
Il s’agit d’e-Greta. Les formateurs qui ne disposent pas d’identifiants peuvent contacter les CFC et les coordonnateurs afin que ceux-ci regroupent les demandes et les fassent remonter à Daniel GUEYSSET, Conseiller en formation continue chargé du développement du numérique.
L’outil de classe virtuelle à utiliser dans un contexte FOAD est BBB (Big Blue Button) intégré par défaut dans Moodle e-Greta, utilisable facilement et sans aucune licence, mais avec un compte utilisateur e-Greta Moodle obligatoire.
Il importe, dans ce cas, d’établir une concertation entre les deux organismes de formation afin d’opérer des choix qui puissent permettre une mise en œuvre cohérente de la continuité pédagogique.
Il s’agit de voir s’il est possible de proposer la formation à distance dans son intégralité. Le fait que la formation soit déjà proposée en distanciel en partie favorise cette modalité.
En dehors des parcours déjà initiés dans e-Greta (plus de 200 cours sont déjà en place) des ressources ENI sont disponible sur la plateforme.
Pour les compétences numériques par exemple, un compte PIX gratuit permet à chaque stagiaire de tester mais aussi d'améliorer ses compétences numériques en toute autonomie.